Get Adobe Flash player

Selamat datang di Website BKPSDM Kabupaten Ciamis

Artikel

Mekanisme Izin Seleksi, Izin Belajar

 

NO URAIAN KETERANGAN
1 PNS mengajukan permohonan izin seleksi kepada Bupati melalui Kepala BKDD diketahui oleh atasan langsung (FORM 1) disertai lampiran SK PNS, SK Terakhir, Ijazah terakhir, DP3 tahun terakhir, Surat Keterangan Akreditasi dari Program Studi atasan langsung contoh : Kepala Sekolah, Kepala Bagian, Kepala Bidang,
2 Permohonan izin seleksi yang telah ditandatangani PNS YBS dan atasan langsung diserahkan kepada pimpinan unit kerja beserta lampirannya untuk dibuatkan surat  rekomendasi (FORM 2) pimpinan unit kerja contoh : kepala UPT
3 Permohonan izin seleksi yang telah ditandatangani PNS YBS dan atasan langsung diserahkan kepada Bagian yang menangani kepegawaian di SOPD beserta lampirannya  
4 Bagian Kepegawaian SOPD memverifikasi permohonan izin seleksi sesuai dengan Peraturan Bupati No. 29 Tahun 2013 dilampiri surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara dari jabatan negeri (FORM 5)
5 Setelah proses verifikasi, Pimpinan SOPD membuat surat rekomendasi bagi PNS YBS untuk mengikuti pendidikan lanjutan (FORM 3)
6 Pimpinan SOPD membuat surat pengantar kepada Bupati melalui Ka BKDD tentang Usulan Pendidikan Lanjutan disertai nominatif PNS (FORM 4)
7 Pembuatan Surat Izin Seleksi Belajar oleh BKDD  
8 Surat Izin Seleksi Belajar yang sudah ditandatangani didistribusikan kepada PNS YBS  
9 Setelah lulus seleksi, PNS YBS memberikan surat keterangan diterima oleh Perguruan Tinggi disertai jadwal kuliah  
10 Pembuatan Surat Izin Belajar oleh BKDD untuk ditandatangani oleh Bupati  
11 Surat Izin Belajar yang sudah ditandatangani didistribusikan kepada PNS YBS  
12 Selama masa perkuliahan, PNS YBS membuat laporan kemajuan pendidikan tiap tahun (transkrip nilai) diketahui oleh pimpinan SOPD (form 6a)  
13 Apabila telah lulus, PNS YBS membuat laporan selesai pendidikan (FORM 6) dilampiri Ijazah, transkrip nilai dan surat izin belajar kepada pimpinan SOPD