Get Adobe Flash player

Selamat datang di Website BKPSDM Kabupaten Ciamis

Artikel

Persyaratan Berkas

Izin Belajar

Persyaratan Berkas Izin Belajar

 

NO URAIAN  
1 SURAT PERMOHONAN YBS DIKETAHUI ATASAN LANGSUNG ASLI
2 SURAT REKOMENDASI DARI PIMPINAN UNIT KERJA ASLI
3 SURAT REKOMENDASI DARI KEPALA OPD ASLI
4 SURAT PENGANTAR KA. OPD KEPADA BUPATI MELALUI KA. BKDD ASLI
5 SURAT KETERANGAN TIDAK SEDANG MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG ATAU BERAT DAN TIDAK SEDANG MENJALANI PEMBERHENTIAN SEMENTARA DARI JABATAN NEGERI ASLI
6 SK TERAKHIR COPY LEGALISIR
7 DP3 TAHUN TERAKHIR COPY LEGALISIR
8 IJAZAH TERAKHIR COPY LEGALISIR
9 SURAT KETERANGAN AKREDITASI DARI PROGRAM STUDI PERGURUAN TINGGI COPY LEGALISIR
10 SURAT KETERANGAN DITERIMA DI PERGURUAN TINGGI SESUDAH MEMASUKI MASA PERKULIAHAN
11 JADWAL KULIAH
12 IZIN SELEKSI

 

Tugas Belajar

Persyaratan Berkas Tugas Belajar

NO URAIAN KETERANGAN
1 SURAT PERMOHONAN YBS DIKETAHUI ATASAN LANGSUNG ASLI
2 SURAT REKOMENDASI DARI PIMPINAN UNIT KERJA ASLI
3 SURAT REKOMENDASI DARI KEPALA OPD ASLI
4 SURAT PENGANTAR KA. OPD KEPADA BUPATI MELALUI KA. BKDD ASLI
5 SURAT KETERANGAN TIDAK SEDANG MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG ATAU BERAT DAN TIDAK SEDANG MENJALANI PEMBERHENTIAN SEMENTARA DARI JABATAN NEGERI ASLI
6 SK TERAKHIR COPY LEGALISIR
7 DP3 TAHUN TERAKHIR COPY LEGALISIR
8 IJAZAH TERAKHIR COPY LEGALISIR
9 SURAT KETERANGAN AKREDITASI DARI PROGRAM STUDI PERGURUAN TINGGI COPY LEGALISIR
10 SURAT PERNYATAAN ASLI BERMATERAI
11 SURAT KETERANGAN DITERIMA DI PERGURUAN TINGGI SESUDAH MEMASUKI MASA PERKULIAHAN
12 JADWAL KULIAH DAN KALENDER AKADEMIK
13 SURAT KETERANGAN BEASISWA (BILA ADA)
14 IZIN SELEKSI

Laporan

LAPORAN TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR (SELAMA PERKULIAHAN)

NO URAIAN KETERANGAN
1. TRANSKRIP AKADEMIK COPY LEGALISIR
2. SK TUGAS BELAJAR/IZIN BELAJAR COPY LEGALISIR
2. PENGANTAR KEPALA OPD ASLI

LAPORAN SELESAI TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR

NO URAIAN KETERANGAN
1. TRANSKRIP AKADEMIK COPY LEGALISIR
2. IJAZAH COPY LEGALISIR
3. SK TUGAS BELAJAR/IZIN BELAJAR COPY LEGALISIR
4. PENGANTAR KEPALA OPD ASLI

Mekanisme Izin Belajar (Sudah Masuk Kuliah)

 

NO URAIAN KETERANGAN
1 PNS mengajukan permohonan izin belajar kepada Bupati melalui Kepala BKDD diketahui oleh atasan langsung (FORM 1) disertai lampiran SK PNS, SK Terakhir, Ijazah terakhir, DP3 tahun terakhir, Surat Keterangan Akreditasi dari Program Studi atasan langsung contoh : Kepala Sekolah, Kepala Bagian, Kepala Bidang
2 Permohonan izin belajar yang telah ditandatangani PNS YBS dan atasan langsung diserahkan kepada Bagian yang menangani kepegawaian di SOPD beserta lampirannya  
3 Bagian Kepegawaian SOPD memverifikasi permohonan izin belajar sesuai dengan Peraturan Bupati No. 29 Tahun 2013 dilampiri surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara dari jabatan negeri (form 7)
4. Setelah proses verifikasi, Pimpinan SOPD membuat surat rekomendasi bagi PNS YBS untuk mengikuti pendidikan lanjutan (form 3)
5 Pimpinan SOPD membuat surat pengantar kepada Bupati melalui Ka BKDD tentang Usulan izin belajar disertai nominatif PNS (Form 4)
9 Pembuatan Surat Izin Belajar oleh BKDD untuk ditandatangani oleh Bupati  
10 Surat Izin Belajar yang sudah ditandatangani didistribusikan kepada PNS YBS  
11 Selama masa perkuliahan, PNS YBS membuat laporan kemajuan pendidikan tiap tahun (transkrip nilai) diketahui oleh pimpinan SOPD  
12 Apabila telah lulus, PNS YBS membuat laporan selesai pendidikan (form 5) dilampiri Ijazah, transkrip nilai dan surat izin belajar kepada pimpinan SOPD  

Mekanisme Izin Seleksi, Izin Belajar

 

NO URAIAN KETERANGAN
1 PNS mengajukan permohonan izin seleksi kepada Bupati melalui Kepala BKDD diketahui oleh atasan langsung (FORM 1) disertai lampiran SK PNS, SK Terakhir, Ijazah terakhir, DP3 tahun terakhir, Surat Keterangan Akreditasi dari Program Studi atasan langsung contoh : Kepala Sekolah, Kepala Bagian, Kepala Bidang,
2 Permohonan izin seleksi yang telah ditandatangani PNS YBS dan atasan langsung diserahkan kepada pimpinan unit kerja beserta lampirannya untuk dibuatkan surat  rekomendasi (FORM 2) pimpinan unit kerja contoh : kepala UPT
3 Permohonan izin seleksi yang telah ditandatangani PNS YBS dan atasan langsung diserahkan kepada Bagian yang menangani kepegawaian di SOPD beserta lampirannya  
4 Bagian Kepegawaian SOPD memverifikasi permohonan izin seleksi sesuai dengan Peraturan Bupati No. 29 Tahun 2013 dilampiri surat keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara dari jabatan negeri (FORM 5)
5 Setelah proses verifikasi, Pimpinan SOPD membuat surat rekomendasi bagi PNS YBS untuk mengikuti pendidikan lanjutan (FORM 3)
6 Pimpinan SOPD membuat surat pengantar kepada Bupati melalui Ka BKDD tentang Usulan Pendidikan Lanjutan disertai nominatif PNS (FORM 4)
7 Pembuatan Surat Izin Seleksi Belajar oleh BKDD  
8 Surat Izin Seleksi Belajar yang sudah ditandatangani didistribusikan kepada PNS YBS  
9 Setelah lulus seleksi, PNS YBS memberikan surat keterangan diterima oleh Perguruan Tinggi disertai jadwal kuliah  
10 Pembuatan Surat Izin Belajar oleh BKDD untuk ditandatangani oleh Bupati  
11 Surat Izin Belajar yang sudah ditandatangani didistribusikan kepada PNS YBS  
12 Selama masa perkuliahan, PNS YBS membuat laporan kemajuan pendidikan tiap tahun (transkrip nilai) diketahui oleh pimpinan SOPD (form 6a)  
13 Apabila telah lulus, PNS YBS membuat laporan selesai pendidikan (FORM 6) dilampiri Ijazah, transkrip nilai dan surat izin belajar kepada pimpinan SOPD